L'alliance de la Guerre des Guildes

Bonjour bonsoir !  je viens mettre ici les comptes rendu des reunions mumbles qui se sont faites ( la 1 et a 2 ) vu que nos guildes vont s'alliés dans les jours a venir  

Voila le compte rendu n°1 de la reunion mumble de hier :
La réunion a donc commencé vers 21h15, après une petite phase d'organisation pour arriver à configurer mumble pour séparer les spéctateurs des intervenants. Pas mal de problèmes avec le serveur mumble, la réunion a du être interrompu à plusieurs reprise le temps que le serveur reparte.

Pour l'enregistrement audio, c'est ici. Par contre, il me manque la dernière partie (une 10aine de minutes), j'ai oublié de relancer après le dernier crash. J'ai recollé les morceaux pour essayer de masquer les plantages du serveur, ne vous étonnez pas s'il y a des enchaînements un peu bizarres parfois ^^'

Dès le début, Az a annoncé un plan qu'il avait préparé:

• Un tour des guildes présentes où chacun se présente.
  
• Notre vision de l'alliance dans les grandes lignes.
  
• Les support de communication qui seront utilisés.
  
• Création de la charte des membres.
  

1] Présentation des guildes:

• Passe-Hyfic est une guilde ancienne, très active. Recrutement y est très sévère mais en contrepartie, il y a une très bonne ambiance et bonne très bonne maturité.
  
• Chevaliers de la table Wonde est une guilde créé en décembre 2008. Longtemps allié avec Passe-Hyfic avec de bons résultats. Le recrutement se fait près une longue période d'intégration. La guilde privilégie l'entraide et la bonne entente.
  
• Jeux de maux est une guilde créé en 10 Mars 2011. Recrutement par entretiens en jeu. Guilde relativement ouverte, il n'y a pas de prérequis particulier pour entrer. La bonne ambiance est le principal but recherché.
  
• Burn Minds est une jeune guilde, créé en 24 Mars 2013, mais qui a grossis rapidement (80 membres). Guilde d'amis à la base, le cercle s'est assez vite élargit.
  

[NB ( ot ) : ici ne sont présenté que les membres présent lors de la réunion et non pas seulement les membres de l'alliance attention !]


2] Notre vision de l'alliance dans les grandes lignes.

Ot a commencé a parler du projet qu'il avait en tête, puis nous avons divergé sur les différents points qui nous semblaient important d'aborder:

• Une grande alliance pour rivaliser avec les guildes de très haut niveau, pour éviter leur domination.
  
• Basé sur les valeurs communes à nos guildes : l'entre-aide, la communication, le respect.
  
• Ne pas chercher à limiter le recrutement : n'importe qui peut entrer, avec comme seul point commun le respect d'autrui.
  
• Volonté de "forcer" les guildes à se comportement correctement pour rester des notre à travers une charte à respecter.
  
• Eviter les guildes qui entrent-sortent comme dans un moulin : période de mise à l'essais d'une nouvelle guilde.
  
• Pas d'impératif de PVP, pas d'obligation de participer aux conquêtes, ni de participer à l'alliance - chacun est libre de faire ce qu'il veut (on tolère donc
  
• les "profiteurs" qui ne viendraient que pour profiter de nos territoires, tant qu'ils respectent la charte)
  
• La charte doit être fait pour que des entraves soient facile à prouver (identifié par un screenshot).
  
• Charte basé en trois parties:
  

1. Charte pour les membres (très simple, tout le monde doit la lire).
   
2. Charte pour les meneurs (plus complexe et plus précise, mais seul le meneur de chaque guilde est obligé de la lire).
   
3. Charte pour les dirigeants (très complète, très précise, document de référence pour régler les litiges).
   

3] Support de communication:

a) Forum:

C'est l'élément de communication central de l'alliance. Il faut le choisir avec beaucoup de soin.

Ça sera énormément de boulot pour donner les droits au forum à tout les membres de l'alliance, mais il n'y a pas le choix.

Il y aura très probablement des problèmes de fuite (espions d'alliance ennemis qui iront lire le forum), il faudra s'y préparer.

Actuellement, nous avons commencé à utiliser une section dédié du forum du navire de lily (http://navire-lily.forumactif.org/f28-l-alliance-du-navire) en guise de forum.

Nous avons débattu pour savoir s'il fallait continuer à utiliser cette section, ou créer un forum à part.

Les plus du navire de Lily:

• Pas besoin de créer un nouveau compte.
  
• Pas besoin de venir checker un nouveau forum régulièrement.
  
• Tout est déjà en place.
  

Les moins:

• Les dirigeants du forum ne sont pas les dirigeants de l'alliance, ce qui peut poser des problèmes en cas de conflits entre ces deux têtes dirigeantes (dans le pire des cas, les dirigeants du forum pourraient détruire le forum de l'alliance).
  
• En cas de désintéressement ou de disparition du fondateur du forum, celui-çi pourrait être laissé à l'abandon (mais il y a déjà d'autre admins).
  
• Le design du forum est déjà définit, et ne pourra pas être changé facilement.
  
• Les admins ne pourront pas être choisit par l'alliance. Une guilde qui accepte de suivre les dirigeants de l'alliance pourrait déchanté si elle ne s'entends pas avec l'un des admins du forum.
  
• Les admins du forum auront accès à toute les donnés cachés de l'alliance, y compris celles qui devraient n'être réservé qu'aux dirigeants de l'alliance.
  

La question n'a pas été tranché, le dernier "moins" est très problématique. Il faudra en reparler sur le forum.

b) Mumble:

Le serveur mumble de Passe-Hyfic est largement utilisé par beaucoup de monde même hors de la guilde, il pourrait être utilisé par l'alliance.
Cependant, ce serveur est confronté à pas mal de problèmes techniques en ce moment, les Passe-Hyfic envisagent de le migrer sur un serveur appartenant à Az.

Az se propose donc de mettre sur son serveur un mumble pour l'alliance, et le mumble de Passe-Hyfic ne serait alors qu'une sous catégorie du mumble de l'alliance.
Il précise qu'il donnerait sur ce mumble des droits d'administrateurs aux autre dirigeants de l'alliance.

La solution semble avoir été accepté à l’unanimité, même s'il appartiens à Az, il sera facile de le bouger ailleurs en cas de problème.

4] Nom de l'alliance:

Nous avons rapidement évoqué le nom de l'alliance.

Il a été suggéré de reprendre le thème de la Mer (en référence à Lily, notre navigatrice préféré !), mais personne n'a eu d'idée lumineuse sur l'instant, nous nous avons décidé de lancer le débat sur le forum.


5] Guilde créatrice et responsabilités:

• Dans la mise à jour de Juin, seul le meneur de la guilde qui a créé l'alliance a des droits sur l'alliance. C'est donc une opération importante.
  
• Dans une mise à jour future (à priori assez vite), les droits pourront être délégués, comme dans une guilde.
  
• Il semble évidant qu'il faut départager les guildes avec pouvoirs des guildes qui ne sont que simple membre, mais il va être difficile (et conflictuel) de déterminer qui seront ces guildes à pouvoir.
  
• C'est pourquoi il est très important d'avoir une charte très précise dès le début, pour que les guildes "à pouvoir" n'aient rien d'autre à faire qu'appliquer la charte et n'aient pas de privilèges.
  
• Avec le temps, les guildes les plus impliqués se démarqueront et celles dignes de prendre des responsabilités seront facile à détecter par leur implication.
  
• Passe-Hyfic est proposé en tant que guilde créatrice, car la guilde est grande, ancienne, et résiste bien au temps, ses membres sont donc bien rodé pour gérer une structure aussi grande qu'une alliance.
  
• Passe-Hyfic et les Chevaliers de la table Wonde sont aussi des guildes avec une réputation assez solide, qui fait une bonne carte de visite pour attirer d'autre guildes.
  
• En cas de modification de la charte, ou lorsqu'il faut régler des problèmes hors-charte, il faudra que la décision soit prise par toute les guildes ayant des responsabilités, autour d'un conseil, et pas uniquement de la guilde créatrice.
  

6] La charte des Membres

Cette charte doit être connue de tout le monde, elle doit donc rester très simple pour être facilement comprise.

• Le respect des autres membres, et des non-membres : en cas de non-respect, le meneur sera averti du fait, et se devra de recadrer le joueur en question, sous délai (3 jours ?), ou la guilde prendra le risque d'être exclue si ça n'est pas fait dans le délai imparti.
  
• Les insultes : s'il s'agit d'insultes isolées, avec screen à l'appui, le joueur insultant se verra affublé d'un avertissement, au bout du troisième, il sera demandé au meneur de sa guilde de l'exclure. Il a été décidé, pour les screens, qu'une durée de validité de 2 mois serait mise en place.
  
• Le respect doit être de mise, que ce soit au sein de l'alliance ou à l'extérieur de l'alliance.
  
• En ce qui concerne les hackeurs/voleurs, si la culpabilité est vérifiée (screen, témoins, ip à la connexion...), il sera demandé au meneur d'exclure le joueur frauduleux.
  
• La même sanction sera appliquée pour toute les entraves à la charte de Dofus (ex: les utilisateurs de bots, les propos racistes, les propos pédophiles...)
  
• Le flood abusif à une map très fréquentée pour la vente ou l'achat de codes audio sera puni par un avertissement.
  
• Le multi-alliance (avoir plusieurs persos dans des alliances différentes) est radicalement interdit et sera puni d'une demande de kick immédiat (la sanction pourra être ramené à un avertissement si nous avons des raisons de penser que le multi-alliance n'était pas fait dans l'objectif délibéré de nous espionner).
  

La réunion a du se terminer avant qu'on ait vraiment cloturé cette partie, il faudra peut être y revenir.

7] La charte des Meneurs

Nous n'avons pas vraiment commencé à définir la charte des meneurs, cependant un propos a quand même été énoncé :

• Pour chaque guilde admise, il sera demandé une personne active, bras droit ou meneur, afin de régler les soucis qui pourraient être posés.
  
• En cas de non respect de la charte des membres, l'alliance contactera le meneur de la guilde qui aura alors 3 jours pour appliquer la sanction à son membre. Si la sanction n'est pas appliqué, c'est la guilde entière qui sera exclue de l'alliance.
  

Nous avons planifié une nouvelle réunion au Lundi 10 Juin, de 20h30 à 22h30.

Les points à aborder (là j'improvise un peu, on en a pas parlé à la réunion ^^') :

• Commenter et valider les décisions prises sur le forum (nom, forum utilisé, autre chose...)
  
• Finir de définir la charte des membres. Revenir entre autre sur:
  

1. Le flot d'insultes : est-ce qu'on doit gérer de façon identique les cas d'insultes isolés des flot d'insultes sur un même screen.
   
2. Le prêt de compte extra-alliance.
   

• S'attaquer à la charte des Meneurs.
  
• Parler des différents rôles à responsabilité.
  

Un grand merci à Naphta pour avoir pris des notes pendant la réunion, et pour m'avoir aidé à rédiger ce compte rendu ! [Dixit Azrounet]

Voila pour la 1 et maintenant la 2 : 

Merci à Naphta pour avoir pris des notes et rédigé le présent compte rendu et à Freemanx pour avoir bien voulu gérer les droits du salon pendant la réunion

L'enregistrement de la réunion est dispo ici : http://azrael07.org/dofus/alliance/reunion2.mp3

Membres présents : 

• Ot-Law : Chevaliers de la Table Wonde
  
• Azrounet :Passe Hyfic
  
• Jolauka : Amour Ancestral
  
• Chewibie : Gard'Azile
  
• Selfya : Hysteriia
  
• Amaxy : Burn Minds
  
• Caleya : Citrouille et Potiron
  
• Old-Armor : Jeu de Maux
  
• Boufton-Tueur : As-Ticots
  

Ont contacté Ot, mais n'ont pu participer : 

• Mylange : Espoir et Solidarité
  
• Zyanna : Chaos
  
• Chacha Sauvage {ex Austro-Aeternialis}
  

Tout d'abord, Ot-Law a pris la parole, afin de clarifier un point qui ne semblait pas acquis pour tout le monde : l'alliance en cours de création n'est pas l'alliance de Passe Hyfic, c'est la fusion de 2 projets, celui des Chevaliers de la Table Wonde, et celui des Passe Hyfic, qui avaient les même attentes. La majeure partie de la prise de contact opérée a d'ailleurs été effectuée par Ot-Law.

Nous avons également clarifié un autre point : celui du rapport entre l'alliance et la guilde.
L'alliance ne dictera pas la conduite à suivre aux guildes qui la rejoignent, chaque guilde sera gérée à la convenance de son meneur, l'alliance demandera juste un minimum des règles de conduite à suivre.


Nous sommes revenus sur un point qui n'avait pas été résolu lors de la réunion précédente, soit le forum.
Après avoir pesé le pour et le contre, il a donc été décidé qu'il serait plus simple de créer un nouveau forum, même si ça fait un nouveau forum à consulter, ce choix laisse plus de possibilités quant à la gestion et l'organisation.


En ce qui concerne le nom de l'alliance, il a été décidé que les propositions de nom seront acceptées jusqu'au 13 juin, date à laquelle sera mis en place sur le forum un vote ouvert à tous qui durera 2 jours.




Nous nous sommes ensuite préoccupés de la charte des membres.
Les retours des différents membres, concernant l'intolérance multi-alliance, étant plutôt négatifs, il a été décidé que cette pratique serait donc tolérée, dans la mesure où le but n'est pas de nous causer du tort, mais que des mesures seraient prises si de grosses fuites venaient à apparaître.
Nous avons également clarifié le point concernant le langage, afin d'y mettre une limite : les abréviations dans le canal alliance seront donc autorisées, dans la mesure où ça reste lisible et compréhensible.
Il a également été stipulé que le canal alliance serait utilisable par tous, pour discuter ou autre, mais qu'il faudrait le laisser disponible pendant les combats, afin que des informations importantes ne soient pas perdues dans le flot de la discussion. De même, il va de soi que ce canal ne devra pas être floodé abusivement sans raison, ni faire l'objet d'offres commerciales.


Nous avons également abordé rapidement la charte des meneurs.
Il en est ressorti deux points importants :

• Le meneur, ou ses représentants si lui-même ne le peut pas, devra consulter régulièrement le forum de l'alliance, afin de se tenir informé des différentes stratégies, décisions ou informations importantes, afin de les relayer, de la manière de son choix, aux membres de sa guilde.
  
• Il est également le porte-parole de sa guilde, son représentant, il se devra donc de respecter la charte des membres, et veiller à ce que les membres de sa guilde la respectent également.
  

Ont ensuite été abordés deux points importants aux yeux de tous : qui sera la guilde créatrice, et quelles guildes constitueront le noyau dur de l'alliance?

En ce qui concerne la guilde créatrice, ce sera les Chevaliers de la Table Wonde, donc Ot-Law qui sera le créateur de la guilde, de par le fait que l'essentiel du travail concernant l'alliance a été effectué par Ot-Law.
Pour le noyau dur, il a été décidé qu'il serait, dans un premier temps, composé de 5 guildes.
Il ne sera pas figé, et sera amené à évoluer par la suite, en fonction de l'implication et du désintéressement de chacun.
Passe Hyfic, étant, de par sa fusion de projet avec les Chevaliers, "fondatrice" de l'alliance, en fera partie.
Il restera donc 3 places à pourvoir, Ot-Law devra donc décider lesquelles, parmi les guildes suivantes, en feront partie au départ : 

• Jeu de Maux
  
• Burn Minds
  
• Amour Ancestral
  
• Hysteriia
  
• Citrouille et Potiron
  

Ce noyau dur aura différents rôles majeurs, que l'on pourrait classer en trois parties : 

• Aspect recrutement : Il sera amené à rencontrer les meneurs de guildes intéressées à nous rejoindre
  
• Aspect militaire : Organiser les différentes conquêtes plutôt que des les improviser
  
• Aspect juridique : Vérifier les plaintes pour comportements hors-charte, puis tenter de résoudre les problèmes
  

Chaque membre du noyau aura un rôle de prédilection, mais chacun aura un droit de regard et de décision sur chacun des autres aspects.

Le noyau aura également pour mission, une fois le forum de l'alliance créé, de nommer l'équipe de modération.



Enfin, il a été dit qu'une section spéciale serait créée sur le forum "Navire de Lily", afin que les différents membres qui auraient des idées intéressantes à faire remonter pour la prochaine réunion en aient la possibilité.


Voilà pour cette réunion, la prochaine aura lieu le jeudi 13 juin 2013 de 20h30 à 22h30. Peut-être au même endroit, ou peut être sur un serveur plus stable, selon l'avancement d'Az concernant le serveur mumble de l'alliance.

vu que je suis très vilain dans le feu de l'action j'ai oublié de vous mentionnez toutefois lorsque bien avant Azrounet m'a contacté là je ne vous ai pas oublié il sait donc que vous y etes ne vous en faites pas !